PRIVACY POLICY AWARE ASSET MANAGEMENT

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il "Regolamento" o “GDPR”) e delle leggi internazionali, europee e italiane, inerenti il trattamento dei dati personali, in ciascun caso nella misura in cui siano di volta in volta applicabili, insieme alle loro rispettive modifiche, integrazioni e riforme (collettivamente, insieme al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”), questo documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti” o “Interessati”) che utilizzano l’applicativo Aware Asset Management (l’“APP”).

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nell’APP facenti riferimento a risorse esterne al dominio o ai sotto-domini dell’APP.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento (il “Titolare”) è e-Geos S.p.A. (“e-Geos”), con sede legale in Località Terlecchie snc – 75100 Matera, in persona del suo Amministratore Delegato e Legale Rappresentante, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali contattabile all’indirizzo e-mail: titolare.data.protection@e-geos.com.

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare si avvale di un Responsabile della Protezione dei Dati, noto anche come “Data Protection Officer” o “DPO”. Il DPO può essere contattato al seguente indirizzo email: data.protection.officer@e-geos.it.

3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione/funzionamento dell’APP

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’APP acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita per il normale funzionamento delle stesse. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente, ivi compresi marcatori temporali ed identificativi online, quali i cookies. Per il dettaglio sui cookie utilizzati si rimanda all’informativa cookie. Potrebbero essere trattati, relativamente ai servizi erogati tramite app mobile, informazioni relative al dispositivo mobile sul quale sono installate le APP e alcuni parametri relativi al sistema operativo (Android o iOS).

Dati anagrafici/di contatto

Il servizio Aware, rilasciato in versione web o mobile, prevede il trattamento dei dati anagrafici (es. nome, cognome) e di contatto (es. indirizzo e-mail) al fine di creare le utenze o di rispondere alle richieste di cancellazione delle stesse.

Dati di geolocalizzazione

[per i servizi erogati tramite app mobile]

I dati relativi alla posizione geografica dell’Utente sono raccolti solo in caso di autorizzazione all’acquisizione degli stessi rilasciata in fase di primo login. I dati relativi alla posizione geografica sono trattati esclusivamente durante l’utilizzo dell’APP e sono raccolti attraverso l’impiego di funzionalità di Google Maps (in caso di utilizzo del sistema operativo Android) e di Apple Map Framework (in caso di utilizzo del sistema operativo IOS). Il conferimento di tali dati personali è facoltativo; nel caso in cui l’Utente non desiderasse condividere la sua posizione geografica attraverso il dispositivo mobile, l’app sarà in ogni caso utilizzabile, con la differenza che la mappa di AWARE non verrà posizionata automaticamente nel punto in cui si trova l'utente. Si specifica che, anche in caso di primo rilascio di un consenso positivo, l’utente potrà in ogni momento modificare le autorizzazioni dell’APP dal proprio dispositivo tramite la sezione “Impostazioni” presente nell’app stessa.

4. FINALITÀ, TEMPI DI CONSERVAZIONE E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali dell’Utente per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. L’elenco che segue riguarda tutti i trattamenti effettuati dal Titolare per consentire all’Utente di usufruire dell’APP e garantire il suo corretto funzionamento. In particolare, il Titolare tratta i dati personali degli Utenti per le seguenti finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione:

  1. Creazione delle utenze, funzionamento dell’APP, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi: la base giuridica di questi trattamenti è l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento). I dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento e successivamente cancellati o resi anonimi. In particolare, i dati verranno conservati per un massimo di 10 anni dalla risoluzione del contratto.
  2. Geolocalizzazione del dispositivo mobile: la base giuridica di questo trattamento è il consenso fornito dall’Utente, in fase di primo login sull’APP (art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento). Si specifica che il dato di geolocalizzazione relativo all’Utente non viene conservato.
  3. Customer Support: la base giuridica di questi trattamenti è l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte (art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento). I dati personali sono conservati per un massimo di 10 anni dalla risoluzione del contratto.
  4. Prevenzione e repressione frodi/abusi/attività illecite e fraudolente realizzate mediante l’APP e accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria: la base giuridica di questi trattamenti è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento). I dati personali sono conservati per un massimo di 10 anni dalla risoluzione del contratto e, in ogni caso, per tutta la durata dell’investigazione o del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

Trascorsi i tempi di conservazione sopra specificati, i dati personali sono cancellati o trasformati in forma anonima in maniera irreversibile.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutti i trattamenti le cui basi giuridiche sono l’adempimento di obblighi di legge e l’esecuzione del contratto: l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente di fornire le informazioni necessarie comporta infatti l’impossibilità per il Titolare di dare seguito ai servizi richiesti dall’Utente al Titolare. Il conferimento dei dati personali è invece facoltativo per tutti i trattamenti la cui base giuridica è costituita dal consenso, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente. L’eventuale rifiuto di fornire tali informazioni, comporta l'impossibilità per l’Utente di fruire di alcuni servizi accessori (es. geolocalizzazione) forniti tramite mobile App, lasciando impregiudicate tutte le funzionalità previste per i servizi forniti tramite web. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti, attraverso le funzionalità previste dalla sezione “impostazioni”, presente all’interno dell’App mobile. I trattamenti basati sul legittimo interesse non sono obbligatori e l'Utente potrà opporsi a detti trattamenti con le modalità indicate al paragrafo “Diritti dell’Interessato” della presente informativa; qualora l'Utente si opponesse a detti trattamenti i suoi dati non potranno essere ulteriormente utilizzati per tale finalità, fatto salvo il caso in cui il Titolare dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’art. 21 del Regolamento.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Per il perseguimento delle finalità summenzionate, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i Suoi dati personali ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie: a) pubbliche autorità e/o organismi di vigilanza (es. autorità giudiziaria); I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in autonomia come distinti Titolari del trattamento.. L'elenco aggiornato delle terze parti a cui sono trasmessi i dati è disponibile inoltrando richiesta a data.protection.officer@e-geos.it. I dati potranno inoltre essere trattati, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale stesso del Titolare, appositamente autorizzato dallo stesso. I dati personali dell’Utente, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

Il Titolare dà atto che, per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati personali degli Utenti non saranno comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Nel caso in cui, nel corso di possibili evolutive dell’APP in oggetto, sarà necessario avvalersi di fornitori che trattino i dati personali al di fuori dell’UE, il Titolare si impegna a portare a conoscenza degli Utenti tale circostanza con modalità idonee e a far rispettare al ricevente i medesimi standard previsti dalla normativa dell’Unione Europea, attraverso la sottoscrizione delle clausole a tal uopo adottate dalla Commissione Europea su parere positivo del comitato o dalla competente autorità di controllo e approvate dalla Commissione ai sensi dell’articolo 46, comma 2 lett c) e d) del GDPR.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri Dati. Inoltre l’Interessato ha diritto a:

  1. conoscere le finalità del trattamento;
  2. conoscere le categorie dei Dati in questione;
  3. conoscere i destinatari o le categorie di destinatari cui i Dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. conoscere, quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei Dati o la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, fermo restando il diritto del Titolare di evidenziare gli eventuali impatti di tali richieste sui trattamenti;
  6. proporre reclamo all’Autorità di Controllo per la Protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale (www.garanteprivacy.it);
  7. qualora i Dati non siano raccolti presso l’Interessato, ricevere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. essere messo a conoscenza dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze di tale trattamento, previste per l’Interessato;
  9. nei casi e con i limiti previsti dal GDPR e dalla Normativa Privacy Applicabile, ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Ai fini dell’esercizio dei diritti di cui sopra, nonché per eventuali chiarimenti, l’interessato può contattare direttamente il DPO designato dal Titolare del trattamento inviando una e-mail al seguente indirizzo: titolare.data.protection@e-geos.com.

9. AGGIORNAMENTO DEL PRESENTE DOCUMENTO

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare periodicamente il contenuto di questa pagina, motivo per cui si invita l’Utente a consultarla periodicamente onde verificare eventuali aggiornamenti.